ידע מהשטח · גד אוברסיז
חזרה למאמרים ופוסטים · עמוד הבית
גבייה דוקומנטרית דיגיטלית יכולה להפחית תלות בהעברת מעטפות בין מדינות.
אבל מעבר לרשומות אלקטרוניות לא משנה את השאלה המרכזית: באילו תנאים יקבל הקונה את המסמכים, ומי נושא בסיכון אם לא ישלם?
eURC 1.1 משלים את URC 522 לצורך טיפול ברשומות אלקטרוניות בגבייה, לבד או לצד נייר.
הבנקים ממשיכים לפעול במסגרת גבייה; המעבר הדיגיטלי אינו יוצר מעצמו התחייבות בנקאית עצמאית לתשלום.
לפני שהוראת הגבייה מציינת שהיא כפופה ל־eURC, צריך להתקיים הסדר מוקדם בין הבנק הרמיטנטי לבין הבנק הגובה או המציג.
ההסדר צריך לכלול את הפורמט שבו יונפקו ויוצגו הרשומות ואת מקום ההצגה האלקטרוני.
זו נקודת פתיחה מהותית.
יצואן אינו יכול להחליט לבדו שהבנק ביעד יקבל כל קובץ או פלטפורמה.
יש לוודא שהבנקים מסוגלים ומוכנים לבצע את התהליך שנבחר, ולציין בהוראה את הגרסה החלה.
בדומה לגבייה על נייר, יש להגדיר D/P או D/A, סכום ומטבע, פרטי הקונה והנחיות במקרה של אי־תשלום או אי־קיבול.
בנוסף נדרש לציין כיצד הקונה יקבל גישה לרשומות האלקטרוניות.
כאשר הפירעון מחושב ממועד המופיע ברשומה, יש לתת בהוראה את מועד הפירעון כנדרש בכללים.
הוראה בנקאית לגישה למסמכים צריכה להתאים להסדר המסחרי ולתהליך המסירה.
טופס שאומר ״מסירה כנגד תשלום״ אינו מספיק אם הלקוח כבר מחזיק בהרשאות שמאפשרות לקבל את המטען ללא אותו תשלום.
הרשומות צריכות להיות נגישות לבנק הרלוונטי במועד שנקבע בכללים לקבלת הוראת הגבייה.
יש לזהות את הוראת הגבייה שאליה כל רשומה משתייכת.
רשומה שלא ניתן לאמת נחשבת ככזו שלא הוצגה; פורמט שלא הוסכם מראש עלול להיחשב ככזה שלא התקבל.
הודעת קליטה ממערכת אינה אישור שהרשומה אומתה או נבדקה.
כדאי להגדיר מי עוקב אחר הודעות הבנק, מי מספק הרשאות ומי מוסמך להחליף רשומה פגומה, תוך שמירת תיעוד ועמידה בדרישות התהליך.
קבלת רשומה במסגרת eURC אינה מבטיחה שהיא מספקת לצורך מסירת המטען.
מסמך eBL דורש מערכת שבה השליטה והעברת הזכויות מוסדרות, לצד קבלת המוביל והגורמים המעורבים והכרה לפי הדין הרלוונטי.
סריקת שטר מקור אינה שקולה להסדר כזה.
גם מעבר בין נייר לאלקטרוני מחייב תיאום.
צריך למנוע מצב שבו הצדדים פועלים במקביל על בסיס מקורות נייר והרשאות דיגיטליות שאינן מתואמות.
בנפרד, יש לבדוק אילו מסמכים יתקבלו לצורכי שחרור מהמכס והליכים רגולטוריים.
יצואן וקונה מסכימים על גבייה עם רשומות אלקטרוניות.
לפני המשלוח, הבנקים מאשרים פורמט ומקום הצגה, המוביל מאשר את תהליך מסמך ההובלה, והוראת הגבייה מסדירה את הגישה של הקונה.
כך אפשר לזהות פער במערכות לפני שהמטען מגיע והוצאות מתחילות להצטבר.
eURC 1.0 נכנס לתוקף ביולי 2019; גרסת 1.1 פורסמה בשנת 2023 במסגרת ההתאמה לרשומות סחירות אלקטרוניות.
בחירת גרסה צריכה להיעשות לפי ההוראה וההסכמות בעסקה, ולא לפי שם הקובץ שבידי הספק.
בגד אוברסיז נסייע לחבר בין תכנון ההובלה, מסמך ההובלה ותהליך המסירה.
לפני גבייה דיגיטלית ראשונה, שתפו אותנו בהסדר שאושר עם הבנקים כדי שנוכל לתאם את היבטי המטען והמסמכים.